Идентификационный номер белого списка автора: что это, зачем нужен и как его получить

Что такое идентификационный номер белого списка автора

В научной среде существует несколько систем идентификации исследователей. Помимо привычных AuthorID и SPIN-кода в РИНЦ, с 2022 года в России действует так называемый «Белый список» журналов, формируемый Российским центром научной информации (РЦНИ). Однако понятие «идентификационный номер белого списка автора» не является официальным термином. Чаще всего под ним подразумевают один из идентификаторов, используемых для привязки публикаций к автору в базах, связанных с «Белым списком», либо сам номер журнала в этом перечне.

На практике исследователи сталкиваются с необходимостью указать какой-либо номер при подаче рукописи в журнал, входящий в «Белый список». Таким номером может быть AuthorID или SPIN-код, которые присваиваются на платформе eLibrary.ru. Важно понимать разницу: AuthorID — это числовой идентификатор автора в базе РИНЦ, присваиваемый автоматически при появлении первой публикации. SPIN-код — восьмизначный персональный номер в формате XXXX-XXXX, который получают только после регистрации в системе SCIENCE INDEX. Оба идентификатора помогают однозначно идентифицировать автора и его работы, что особенно актуально при наличии полных тёзок.

Таким образом, «идентификационный номер белого списка автора» — это скорее собирательное понятие, объединяющее различные идентификаторы, используемые в российских научных базах. В этой статье мы подробно разберём, какие номера существуют, как их получить и где они применяются.

Зачем нужны идентификаторы авторов в научных базах

Научные базы данных содержат миллионы публикаций и сотни тысяч авторов. Без уникальных идентификаторов невозможно корректно связать статьи с конкретным исследователем. Например, в РИНЦ существует множество учёных с одинаковыми фамилиями и инициалами. Если не использовать идентификаторы, их работы могут быть перемешаны, что приведёт к ошибкам в подсчёте цитирований и индекса Хирша.

Идентификаторы решают несколько задач:

• Точная привязка публикаций — каждая статья автоматически связывается с профилем автора, даже если её добавил представитель издательства.
• Исключение путаницы — при распространённой фамилии система может «размазать» публикации по разным авторам, идентификатор помогает этого избежать.
• Контроль над списком работ — автор может редактировать свой профиль, добавлять пропущенные статьи и удалять ошибочно привязанные чужие.
• Доступ к аналитике — система показывает, кто цитирует ваши работы, как меняется индекс Хирша и другие показатели.

Для организаций идентификаторы важны при подготовке отчётов по наукометрическим показателям. Например, при расчёте Комплексного балла публикационной результативности (КБПР) учитывается, в каком журнале опубликована статья, а сам автор должен быть корректно идентифицирован.

AuthorID: автоматический идентификатор в РИНЦ

AuthorID — это числовой идентификатор автора на платформе eLibrary.ru. Он присваивается автоматически, как только первая публикация исследователя попадает в базу РИНЦ. Для его получения не нужно предпринимать никаких действий — достаточно, чтобы статья была добавлена, даже если это сделал представитель издательства.

AuthorID позволяет:

• находить все публикации конкретного автора в базе;
• просматривать индекс цитирования и статистику;
• открывать персональный профиль на eLibrary.ru;
• избегать путаницы с тёзками при поиске.

Важно отметить, что AuthorID не даёт доступа к управлению профилем. Для этого требуется SPIN-код. Однако AuthorID является базовым идентификатором, который используется во многих системах, включая «Белый список» журналов. При поиске журнала на eLibrary.ru сведения об индексации в «Белом списке» подгружаются автоматически, и AuthorID помогает связать автора с его публикациями в этих журналах.

SPIN-код: расширенные возможности для авторов

SPIN-код (Scientific Personal Identification Number) — это персональный идентификатор автора, состоящий из восьми цифр, разделённых дефисом (XXXX-XXXX). В отличие от AuthorID, SPIN-код присваивается только после регистрации в системе SCIENCE INDEX на платформе eLibrary.ru. Без этой регистрации SPIN-кода не будет.

SPIN-код открывает расширенные возможности:

• самостоятельное редактирование списка публикаций;
• удаление ошибочно привязанных чужих статей;
• уточнение аффилиации (места работы) в профиле;
• отображение информации о цитировании из Web of Science и Scopus;
• доступ к сервису «Электронная редакция» для отправки работ в журналы;
• инструменты рецензирования и научного редактирования.

SPIN-код не меняется при смене фамилии, переходе на другую должность или получении учёной степени. Это делает его надёжным идентификатором на протяжении всей научной карьеры. Для активных исследователей, которые публикуются и следят за своими показателями, SPIN-код является необходимым инструментом.

Как получить AuthorID и SPIN-код: пошаговая инструкция

Получение идентификаторов не требует специальных знаний, но важно следовать определённой последовательности.

AuthorID появляется автоматически после первой публикации. Если ваши статьи уже есть в РИНЦ, AuthorID у вас есть. Чтобы его увидеть, достаточно зайти в свой профиль на eLibrary.ru.

SPIN-код получают через регистрацию в SCIENCE INDEX. Вот пошаговый алгоритм:

1. Перейдите на сайт eLibrary.ru.
2. В левом меню найдите блок «Вход» и выберите «Регистрация».
3. Заполните основные данные: ФИО полностью, пол, дата рождения, организация, подразделение, город, страна, имя пользователя, электронная почта.
4. Поставьте галочку «Зарегистрироваться в SCIENCE INDEX».
5. Заполните дополнительные поля: научная область, ключевые слова, данные об образовании, учёная степень, специальность, фамилия на английском языке. Если фамилия менялась — укажите девичью.
6. Подтвердите регистрацию по ссылке из письма на почту.

После входа в личный кабинет вы сразу увидите свой SPIN-код и AuthorID. Обратите внимание: присвоение SPIN-кода может занять несколько дней, так как система проверяет анкету и ищет ваши публикации по всей базе.

Как узнать идентификаторы других авторов

Иногда требуется найти идентификаторы другого исследователя, например, для проверки его публикационной активности или для составления отчёта. Сделать это можно через авторский указатель РИНЦ.

Инструкция:

1. Откройте главную страницу eLibrary.ru.
2. В левом меню в блоке «Навигатор» выберите «Авторский указатель».
3. Введите фамилию и инициалы. Для точного результата укажите место работы или тематику публикаций.
4. Нажмите кнопку поиска.
5. В списке найдите нужного автора, ориентируясь на организацию и перечень работ.
6. Нажмите на иконку с диаграммой рядом с записью, чтобы перейти к анализу публикационной активности.

На открывшейся странице будут отображены AuthorID и SPIN-код, присвоенные автору. Эти данные можно использовать для подготовки научных отчётов и подтверждения авторства.

«Белый список» журналов и его связь с идентификаторами

«Белый список» — это перечень научных журналов, сформированный Российским центром научной информации (РЦНИ) в 2022 году. Он стал альтернативой Перечню ВАК и включает издания, индексируемые в Web of Science, Scopus и RSCI. Первоначально в него вошло 30 040 журналов, из них около 4% русскоязычных.

«Белый список» не является базой данных с метаданными статей. Он позволяет оценивать статьи только по факту публикации в «одобренном» издании, которому присвоена одна из четырёх категорий качества. Сведения об индексации в «Белом списке» подгружаются при поиске журналов на платформе eLibrary.ru.

Для авторов важно понимать, что при подаче рукописи в журнал из «Белого списка» редакция может запросить идентификаторы автора (AuthorID или SPIN-код) для корректной привязки публикации. Таким образом, «идентификационный номер белого списка автора» на практике означает именно эти номера, а не какой-то отдельный идентификатор, присваиваемый РЦНИ.

Отличия «Белого списка» от РИНЦ и ядра РИНЦ

РИНЦ — это библиографическая база данных научного цитирования, содержащая метаданные статей из журналов определённого списка. Ядро РИНЦ — подмножество базы РИНЦ, включающее самые авторитетные журналы, отобранные в результате строгой экспертизы.

«Белый список» не предоставляет метаданные журналов, а только категоризирует издания по качеству. На момент создания состав «Белого списка» был примерно таким же, как в ядре РИНЦ. Однако со временем различия стали увеличиваться:

• количество индексируемых в Scopus и Web of Science источников выросло более чем на 3700 наименований, но они пока не включены в «Белый список»;
• в 2024 году обновлён список журналов RSCI, добавлено около 70 журналов;
• из «Белого списка» исключено около 700 журналов, в то время как они остаются в ядре РИНЦ;
• в ядро РИНЦ включаются не только журналы, но и книжные серии.

Планируется, что «Белый список» будет объединён с Перечнем ВАК в Единый перечень научных изданий (ЕПНИ). Это может повлиять на требования к идентификаторам авторов, но пока AuthorID и SPIN-код остаются основными инструментами идентификации.

Практические советы по использованию идентификаторов

Чтобы избежать проблем с публикациями и корректно учитывать свои научные достижения, следуйте этим рекомендациям:

• Указывайте SPIN-код при подаче статей. Это поможет издателям безошибочно привязать вашу работу к профилю в базе.
• Регулярно обновляйте профиль. Если вы сменили место работы или получили новую учёную степень, внесите изменения в SCIENCE INDEX.
• Проверяйте список своих публикаций. Убедитесь, что все ваши статьи привязаны к вашему профилю, а чужие работы отсутствуют.
• Используйте аналитические инструменты. SCIENCE INDEX позволяет отслеживать цитируемость, индекс Хирша и другие показатели.
• При поиске журналов ориентируйтесь на «Белый список». Это поможет выбрать качественное издание, публикация в котором будет высоко оценена.

Помните, что идентификаторы — это не просто формальность, а инструмент управления вашей научной репутацией. Корректное использование AuthorID и SPIN-кода обеспечит точный учёт ваших публикаций и цитирований.

Частые ошибки и ограничения

Несмотря на кажущуюся простоту, при работе с идентификаторами возникают типичные ошибки.

Ошибка 1: Путаница между AuthorID и SPIN-кодом. Многие считают, что это одно и то же. На самом деле AuthorID присваивается автоматически, а SPIN-код требует регистрации в SCIENCE INDEX. Если вы не зарегистрированы, у вас нет SPIN-кода.

Ошибка 2: Неактуальные данные в профиле. Если вы сменили фамилию или организацию, но не обновили профиль, система может не связать новые публикации с вами.

Ошибка 3: Игнорирование «Белого списка». Некоторые авторы продолжают ориентироваться только на Перечень ВАК, хотя «Белый список» становится всё более значимым инструментом оценки.

Ограничения:

• «Белый список» не содержит метаданных статей, поэтому по нему нельзя оценить цитируемость конкретной работы.
• В «Белый список» могут попадать «хищнические» издания, поэтому важно дополнительно проверять журналы.
• Переводные российские журналы могут быть включены дважды (русская и английская версии), что создаёт путаницу при подсчёте.

Учитывая эти нюансы, вы сможете более эффективно использовать идентификаторы и «Белый список» в своей научной деятельности.

Вопросы и ответы